续班率轻松90教务要这么做

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转眼已经步入11月下旬,不少机构也开始了续班的准备工作,12月是续班的高峰期,大家都准备抓住这个机会在年底再冲一冲今年的目标。

为了帮助校长们能够做好续班工作,小小麦本次特邀来自山西的金校长,请他跟我们分享一下在续班工作中教务的主要工作。

金校长是来自山西一家文化类培训机构的校长,他的机构办学7年来,一直凭借良好的教学和服务质量在家长圈中维持着良好的口碑。

每次续费率也能够轻松到达90%+的水平。

一家非大品牌的文化类机构,是如何做到如此优秀的续费率的呢?

金校长跟我们分享了他的续班秘诀:重点抓教务。

教务是文化类机构的办学核心所在,只要教务做得好,续班工作没烦恼。金校长进一步跟我们分享了教务如何做好续班的几个秘诀。

课时核对要准确

课时核对是老生常谈但是又非常不容易做好的一点。

家长交了钱在机构上课,自然对于课消这一块非常关心,机构课时核对不准,会让机构在家长处的信任度大打折扣,没有了信任,也更无续费可言。

金校长说,他自己对于课时核对这一块抓得很严格,要求教务一定要每一天跟任课老师核对到课情况,每隔一段时间挨个跟家长确认学员的剩余课时。

课时核对是所有机构都能想到要去做的事情,但是我们会对教务再三强调这件事情的重要性。

大家都在做的事情,你做得比别人好,服务专业性的差距自然而然就体现出来了。

班务通知要确切

在班务通知这一块,金校长也深有体会。

一般机构通知家长的形式,是通过教务-老师-学员-家长进行。

链条太长,其中一个环节有差错就会导致信息的漏传达或传达失真。

金校长要求通知一定要由教务直接以文字或电话的形式传达到家长处,并且一定要确认家长已经收到了此消息,以此来确保消息的确切传达。

任何班务通知都不应该是单方面进行的,往大了说,应该是机构跟家长的互动。

互动多了,感情自然就升温了。

续费家长会不可少

到了续费的最后关头,金校长指出,续费家长会这件事情是必不可少的。续费家长会的目标主要是那些还在犹豫不决的家长。

所以金校长一般会让教务配合提前制定好续班优惠,并且让教务把学员在机构的成长记录都准备好,放在续班家长会上去展示。让家长看到自己的孩子在机构的成长,外加续费优惠一推,晓之以情(成长过程可视化),动之以理(价格优惠看得见),自然又会增加几个续费。

我们很重视续班家长会,已经决定要续费的家长,我们就在这个环节把服务做到极致。犹豫不决的家长,就让他现场快速做出决策。

我们不难发现,金校长跟我们分享的几个续费秘诀,核心点都在于,让教务的日常动作标准化,作为机构家校服务的一部分渗透到家长处。

让家长在就读过程中就萌生续费的念头。所以金校长一直强调,续费应该是“家长认可机构后很自然的一个动作”。

“我们做的所有事情,都是为了让家长觉得非我们不可,而教务是我们达成这一目标的核心所在。”

为了帮助机构老师们做好续费工作

小麦学院特推出了

《续费率翻倍的秘籍》系列课程

在前两节课程中,我们对梳理了续费的关键节点并分析了教师在续费过程中会出现的问题,不少老师反馈,课程内容干货满满,收获颇丰。

现在已经上架了第三节课程供大家学习,仅需19.9元就可以学习本节课程啦,今天跟大家分享的案例中的秘诀,我们也提炼到了课程中哦~

课程主题

本节课程主要围绕续费过程中教务模块的工作展开,教务模块各角色如何分工?各角色如何围绕自身重点工作按部就班展开,从而推动续费率上升?

课程大纲

教务模块不同角色及分工教务工作重点教务在续费工作中的细节技巧已经购买了课程,或者想购买别的课程的老师,可以点击小麦助教


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